英語名から中国のサプライヤーの登記名称を探す方法
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ウェブサイト、メール署名、見積書から、サプライヤーの英語名「Shenzhen Sample Technology Co., Ltd.」を入手したとします。会社を確認したいのに、公式の登記システムはその名称を認識しません。
中国本土の企業の登記名称は漢字で書かれています。英語名は会社が自ら選んだ翻訳であり、登記簿には記録されず、2社が同じ英語名を使うこともあります。会社を確認するには、中国語の登記名称か、18文字の統一社会信用コード（USCC）が必要です。どちらについても最も信頼できる出典は、サプライヤーの営業許可証です。英語名での検索は候補を示せますが、一致を確認するのは営業許可証であり、その逆ではありません。
なぜ英語名では会社を特定できないのか
中国の規則では、会社の登記名称に標準的な漢字を使うことが求められています。企業名称登記管理条例第5条。名称を外国語で使いたい会社は、一般的な翻訳原則に従って自ら翻訳します。その翻訳は登記事項ではありません。企業名称登記管理弁法第7条。営業許可証には中国語の登記名称が記載され、英語名の欄はありません。SAMR、2018年。
そこから3つの帰結が生じます。
- 無関係の2社が同じ英語名を使うことができる。 「Ningbo Sample Trading」のような英語名は、異なる区の別々の会社が持つ複数の中国語名を表している場合があります。
- 1社が複数の英語名を使うことができる。 ウェブサイト、見積書、銀行口座情報でそれぞれ名称の表記が異なる場合があり、登記上の意味ではどれも誤りではありません。
- 公式の登記システムは英語名で検索できない。 国家企業信用情報公示システム（GSXT、中国語のみ）は、中国語名、USCC、または旧登録番号で検索します。英語名は記録していません。
英語名が一部の公式記録に現れることはあります。通関申告者として税関に登記する会社は、登記書式に英語名を記入しますが、その名称は会社自身が提供するものです。税関登記書式。したがってそれは、記録上は自己申告による翻訳であり、登記名称ではありません。
サプライヤーに営業許可証を求める
最も簡単な方法は、最新の営業許可証（营业执照）の鮮明で欠けのない画像を求めることです。中国語の登記名称とUSCCが記載されており、この2つで1つの法的主体を特定できます。海外に販売するサプライヤーは通常、これを何度も送っているはずで、求めることは普通の対応です。
届いたら、中国語名を1文字ずつ正確に記録し、18文字のコードも記録します。無料の信用コードチェッカーは、コードが正しい形式で構成されているかを検査し、登記された地域を読み解きます。会社が実在することまでは確認しません。他の欄については、中国の営業許可証を項目ごとに読む方法のガイドで説明しています。
営業許可証の画像は主張であり、確認ではありません。サプライヤーがどの会社だと名乗っているかを示すものです。次の手順は、その会社が記録上存在することと、その詳細が一致することを確認することです。
中国語名が現れるその他の場所
まだ営業許可証がない場合や、照合する材料がほしい場合、中国語名は他の場所にもよく現れます。
- プロフォーマインボイスまたは契約書。 署名する書類に、売主の完全な中国語の登記名称を記載するよう求めます。見積書ではある英語名を使い、契約書では別の中国語名を使う売主は、どの事業者なのかを明かしていることになります。
- 会社印。 契約書や請求書の印には、通常、中国語の登記名称が入っています。印の画像はコピーできるため、証拠ではなく手掛かりとして扱ってください。
- ウェブサイトの届出番号。 中国本土から情報サービスを提供するウェブサイトは、当局に届出を行い、ホームページの下部に届出番号を表示する必要があります。非営利インターネット情報サービス届出管理弁法第13条。届出記録には、届出を行った組織の名称が記載されています。輸出向けウェブサイトの多くは中国本土外でホスティングされており、届出番号がありません。番号がないことは何も示しません。
- 中国本土の口座の銀行情報。 口座名義は中国語、またはそのローマ字表記の場合があります。別の会社であれば、送金受取人の名称がサプライヤーと一致しない場合のガイドをご覧ください。
見つけた中国語名はそれぞれ記録し、どこから得たものかを書き留めます。それらが一致しない場合は、先に進む前にサプライヤーに尋ねるべき問いです。
英語名で検索し、一致を確認する
英語名しかない場合は、このサイトで英語の企業検索ができます。検索は無料で、英文レポート（完全版）は有料です。検索はまず、記録されている英語名があなたの英語名と一致する会社を探します。一致する会社がなければ、その英語名が表している可能性が最も高い中国語名を検索します。正しい会社が最初の結果とは限らず、まったく表示されない場合もあります。
すべての結果を候補として扱ってください。依拠する前に、次のうち少なくとも2つで確認します。
- 市または区が、サプライヤーから聞いている内容（書類上の住所を含む）と一致する。
- サプライヤーの営業許可証または契約書に記載されたUSCCが、候補のコードと一致する。
- 中国語名が、サプライヤー自身の書類に記載された名称と1文字ずつ一致する。
英語名だけの一致は、一致ではありません。同じ英語名が複数の会社を指す場合があり、詐欺的な売主は有名企業に似せた英語名を選ぶことができます。
見つからない場合
どの候補も当てはまらない場合、最も近いものを選ばないでください。サプライヤーに営業許可証か中国語名を求めてください。支払い前に中国語の登記名称を出さない売主は、あなたが支払先を確認できない状態にしていることになります。出してもらえるまで支払いを保留してください。
英語名が中国本土の会社ではなく香港の会社のものである場合、本土の登記システムは探す場所として適切ではありません。香港の会社は香港会社登記処で検索します。香港企業が代金を受け取る場合をご覧ください。
本ガイドの対象外
本ガイドは、英語の会社名から中国本土の登記上の主体にたどり着くまでを扱います。その後の登記記録が示す内容は扱いません。それについては中国のサプライヤーを確認するガイドで説明しています。台湾、マカオ、香港の登記についても詳細には扱いません。法律助言ではありません。
サプライヤーの書類はあるものの、その背後にどの法的主体があるか分からない場合は、確認を依頼できます。当サイトは書類から主体を特定します。書類だけでは確信を持って特定できない場合は、追加の資料を求め、解決できない場合には返金します。