영문명으로 중국 공급업체의 법적 명칭 찾기

웹사이트, 이메일 서명, 견적서에서 얻은 공급업체의 영문명이 ’Shenzhen Sample Technology Co., Ltd.’입니다. 회사를 확인하고 싶지만 공식 등기 시스템은 그 이름을 알지 못합니다.

중국 본토 회사의 등록 명칭은 한자로 되어 있습니다. 영문명은 회사가 스스로 정한 번역이며, 등기부에는 기록되지 않고 두 회사가 같은 영문명을 사용할 수도 있습니다. 회사를 확인하려면 중국어 등록 명칭이나 18자리 통일사회신용코드(USCC)가 필요합니다. 둘 모두를 확인할 가장 신뢰할 수 있는 출처는 공급업체의 영업허가증입니다. 영문명 검색으로 후보를 제안받을 수는 있지만, 일치 여부는 영업허가증과 대조해 확인하는 것이지 그 반대가 아닙니다.

영문명으로는 회사를 식별할 수 없는 이유

중국 규정상 회사의 등록 명칭은 표준 중국어 문자를 사용해야 합니다. 기업명칭등록관리규정 제5조. 회사가 자사 명칭을 외국어로 사용하려면 일반적인 번역 원칙에 따라 스스로 번역하며, 그 번역은 등록 사항이 아닙니다. 기업명칭등록관리방법 제7조. 영업허가증에는 중국어 등록 명칭이 표시되며 영문명을 기재하는 항목은 없습니다. SAMR, 2018.

그 결과는 세 가지입니다.

• 무관한 두 회사가 같은 영문명을 사용할 수 있습니다. ‘Ningbo Sample Trading’ 같은 영문명은 서로 다른 구역의 여러 회사가 보유한 여러 중국어 명칭을 가리킬 수 있습니다.
• 한 회사가 여러 영문명을 사용할 수 있습니다. 웹사이트, 견적서, 은행 정보가 각각 이름을 다르게 표기할 수 있으며, 등기상으로는 어느 것도 틀린 것이 아닙니다.
• 공식 등기 시스템은 영문명으로 검색할 수 없습니다. 국가기업신용정보공시시스템(GSXT, 중국어 전용)은 중국어 명칭, USCC 또는 이전 등록번호로 검색합니다. 영문명은 기록하지 않습니다.

영문명이 일부 공식 기록에 나타날 수도 있습니다. 세관에 신고인으로 등록하는 회사는 등록 서식에 영문명을 기입하지만, 그 이름은 회사가 직접 제공한 것입니다. 세관 등록 서식. 따라서 그것은 기록된 자기 신고 번역일 뿐 등록 명칭은 아닙니다.

공급업체에 영업허가증을 요청하세요

가장 간단한 방법은 최신 영업허가증(营业执照)의 선명하고 완전한 이미지를 요청하는 것입니다. 여기에는 중국어 등록 명칭과 USCC가 표시되며, 이 둘이 함께 하나의 법적 실체를 식별합니다. 해외에 판매하는 공급업체는 보통 이 서류를 여러 번 보냈을 것이며, 요청하는 것은 일반적인 일입니다.

서류가 도착하면 중국어 명칭을 글자 하나하나까지 정확히 기록하고, 18자리 코드도 기록하세요. 무료 신용코드 검사기는 코드 구조가 올바른지 검사하고 등록 지역을 해석해 주지만, 회사가 존재한다는 것을 확인해 주지는 않습니다. 중국 영업허가증 읽기 가이드에서 나머지 항목을 설명합니다.

영업허가증 이미지는 주장이지 확인이 아닙니다. 공급업체가 자신을 어느 회사라고 말하는지 알려 줄 뿐입니다. 다음 단계는 이 회사가 등기되어 있는지, 세부 정보가 일치하는지 확인하는 것입니다.

중국어 명칭이 나타나는 다른 곳

아직 영업허가증이 없거나 대조할 자료가 필요하다면, 중국어 명칭은 흔히 다른 곳에도 나타납니다.

• 견적송장 또는 계약서. 서명할 문서에 판매자의 전체 중국어 등록 명칭을 기재해 달라고 요청하세요. 견적서에는 한 영문명을, 계약서에는 다른 중국어 명칭을 제시하는 판매자는 자신이 어느 실체인지 밝힌 셈입니다.
• 회사 인감. 계약서와 청구서의 인감에는 보통 중국어 등록 명칭이 새겨져 있습니다. 인감 이미지는 복제할 수 있으므로 증거가 아니라 단서로 취급하세요.
• 웹사이트의 등록번호. 중국 본토에서 정보 서비스를 제공하는 웹사이트는 당국에 등록하고 홈페이지 하단에 등록번호를 표시해야 합니다. 비영리 인터넷 정보 서비스 등록 관리 방법 제13조. 등록 기록에는 등록한 조직의 명칭이 나옵니다. 많은 수출 웹사이트는 중국 본토 밖에서 호스팅되어 등록번호가 없으며, 없다고 해서 알 수 있는 것은 없습니다.
• 본토 계좌의 은행 정보. 예금주명은 중국어이거나 이를 로마자로 표기한 형태일 수 있습니다. 다른 회사라면 공급업체와 일치하지 않는 수취인명 가이드를 참고하세요.

찾은 중국어 명칭을 모두 기록하고 어디서 나왔는지도 적어 두세요. 서로 일치하지 않는다면 더 진행하기 전에 공급업체에 물어볼 질문이 생긴 것입니다.

영문명으로 검색하고 일치 여부를 확인하세요

영문명만 있다면 이 사이트에서 영어로 조회할 수 있습니다. 검색은 무료이며, 전체 영문 보고서는 유료입니다. 검색은 먼저 기록된 영문명이 입력한 이름과 일치하는 회사를 찾습니다. 일치하는 회사가 없으면 그 영문명이 가장 가능성 높게 가리키는 중국어 명칭을 검색합니다. 올바른 회사가 첫 번째 결과가 아닐 수 있고, 아예 나타나지 않을 수도 있습니다.

모든 결과를 후보로 취급하세요. 그 결과에 의존하기 전에 다음 중 적어도 두 가지로 확인하세요.

• 도시나 구가 서류에 적힌 주소를 포함해 공급업체가 말한 내용과 일치한다.
• 공급업체의 영업허가증이나 계약서에 있는 USCC가 후보 회사의 코드와 일치한다.
• 중국어 명칭이 공급업체 자체 서류에 있는 명칭과 글자 하나하나까지 일치한다.

영문명만 일치하는 것은 일치가 아닙니다. 같은 영문명이 여러 회사를 가리킬 수 있고, 사기성 판매자는 유명 회사의 이름과 비슷한 영문명을 고를 수 있습니다.

찾을 수 없을 때

어떤 후보도 맞지 않는다면 가장 비슷한 후보를 선택하지 마세요. 공급업체에 영업허가증이나 중국어 명칭을 요청하세요. 지급 전에 중국어 등록 명칭을 주지 않는 판매자는 구매자가 누구에게 지급하는지 확인할 수 없게 만든 것이므로, 판매자가 명칭을 줄 때까지 지급을 보류하세요.

영문명이 본토 회사가 아니라 홍콩 회사의 것이라면 본토 등기 시스템은 잘못된 조회처입니다. 홍콩 회사는 홍콩 회사등기처에서 검색하며, 홍콩 회사가 대금을 받는 경우를 참고하세요.

이 가이드에서 다루지 않는 내용

이 가이드는 영문 회사명에서 중국 본토의 중국어 등록 실체로 나아가는 방법을 다룹니다. 이후에 등기 기록이 알려 주는 내용은 중국 공급업체 확인 가이드에 있으며 이 가이드에서는 다루지 않고, 대만, 마카오, 홍콩의 등록도 자세히 다루지 않습니다. 법률 자문이 아닙니다.

공급업체의 서류는 있지만 그 배후의 법적 실체가 무엇인지 알 수 없다면 확인을 신청할 수 있습니다. 당사는 서류에서 실체를 식별하며, 서류만으로 확신 있게 식별할 수 없다면 추가 자료를 요청하고 해결할 수 없으면 환불합니다.