Temukan nama resmi pemasok Tiongkok dari nama Inggrisnya

Anda memiliki nama Inggris pemasok dari situs web, tanda tangan email, atau penawaran: “Shenzhen Sample Technology Co., Ltd.” Anda ingin memeriksa perusahaan itu, tetapi registrasi resmi tidak mengenal nama tersebut.

Nama terdaftar perusahaan Tiongkok daratan ditulis dalam karakter Mandarin. Nama Inggrisnya adalah terjemahan yang dipilih perusahaan itu sendiri; registrasi tidak mencatatnya, dan dua perusahaan dapat memakai nama Inggris yang sama. Untuk memeriksa perusahaan, Anda memerlukan nama terdaftar Mandarinnya atau Unified Social Credit Code (USCC) 18 karakter. Sumber paling andal untuk keduanya adalah izin usaha pemasok. Pencarian nama Inggris dapat menyarankan kandidat, tetapi Anda mengonfirmasi kecocokannya terhadap izin, bukan sebaliknya.

Mengapa nama Inggris tidak mengidentifikasi perusahaan

Aturan Tiongkok mewajibkan nama terdaftar perusahaan memakai karakter Mandarin standar. Peraturan Registrasi Nama Perusahaan, Pasal 5. Perusahaan yang ingin memakai namanya dalam bahasa asing menerjemahkannya sendiri, mengikuti prinsip penerjemahan umum; terjemahan itu bukan unsur yang terdaftar. Ketentuan Registrasi Nama Perusahaan, Pasal 7. Izin usaha menampilkan nama terdaftar Mandarin dan tidak memiliki kolom untuk nama Inggris. SAMR, 2018.

Berikut tiga konsekuensinya:

• Dua perusahaan tanpa hubungan dapat memakai nama Inggris yang sama. Nama Inggris seperti “Ningbo Sample Trading” dapat mewakili beberapa nama Mandarin berbeda, yang dimiliki perusahaan berbeda di distrik berbeda.
• Satu perusahaan dapat memakai beberapa nama Inggris. Situs web, penawaran, dan rincian bank masing-masing dapat menampilkan nama secara berbeda, dan tidak ada yang salah dalam pengertian registrasi.
• Registrasi resmi tidak dapat dicari dengan nama Inggris. National Enterprise Credit Information Publicity System (GSXT, hanya berbahasa Mandarin) mencari berdasarkan nama Mandarin, USCC, atau nomor registrasi lama. Sistem ini tidak mencatat nama Inggris.

Nama Inggris masih dapat muncul dalam beberapa catatan resmi. Perusahaan yang mendaftar ke pabean sebagai pihak yang mendeklarasikan mengisi nama Inggris pada formulir registrasi, tetapi nama itu disediakan sendiri oleh perusahaan tersebut. Formulir registrasi pabean. Itu menjadikannya terjemahan yang dideklarasikan sendiri dalam berkas, bukan nama terdaftar.

Mintalah izin usaha kepada pemasok

Jalur paling sederhana adalah meminta gambar izin usaha (营业执照) terkini yang jelas dan lengkap. Izin itu menampilkan nama terdaftar Mandarin dan USCC, yang bersama-sama mengidentifikasi satu badan hukum. Pemasok yang menjual ke luar negeri biasanya sudah mengirimkannya berkali-kali, dan memintanya adalah hal biasa.

Ketika izin itu tiba, catat nama Mandarinnya secara persis, karakter demi karakter, dan kode 18 karakternya. Pemeriksa kode kredit gratis kami mengonfirmasi bahwa kode itu tersusun dengan benar dan menguraikan wilayah tempat kode itu didaftarkan; alat ini tidak mengonfirmasi bahwa perusahaan itu ada. Panduan tentang membaca izin usaha Tiongkok menjelaskan kolom lainnya.

Gambar izin adalah klaim, bukan pemeriksaan. Gambar itu memberi tahu Anda perusahaan mana yang menurut pemasok adalah dirinya. Langkah berikutnya adalah mengonfirmasi bahwa perusahaan ini tercatat dan rinciannya cocok.

Tempat lain nama Mandarin muncul

Jika Anda belum memiliki izinnya, atau ingin sesuatu untuk membandingkannya, nama Mandarinnya sering muncul di tempat lain:

• Faktur proforma atau kontrak. Mintalah nama terdaftar lengkap penjual dalam bahasa Mandarin pada dokumen yang akan Anda tandatangani. Penjual yang memberikan satu nama Inggris pada penawaran dan nama Mandarin berbeda pada kontrak telah memberi tahu Anda badan mana yang dimaksud.
• Cap perusahaan. Cap pada kontrak dan faktur biasanya memuat nama terdaftar Mandarin. Gambar cap dapat disalin, jadi perlakukan sebagai petunjuk, bukan bukti.
• Nomor pendaftaran situs web. Situs web yang menyediakan layanan informasi dari dalam Tiongkok daratan wajib mendaftar kepada otoritas dan menampilkan nomor pendaftaran di bagian bawah halaman beranda. Ketentuan Pendaftaran Layanan Informasi Internet Nonkomersial, Pasal 13. Catatan pendaftaran menyebut organisasi yang mendaftarkannya. Banyak situs web ekspor dihosting di luar Tiongkok daratan dan tidak memiliki nomor pendaftaran; ketiadaannya tidak memberi tahu Anda apa pun.
• Rincian bank untuk rekening daratan. Nama rekening dapat dalam bahasa Mandarin atau dalam bentuk romanisasinya. Jika itu perusahaan lain, lihat panduan tentang nama penerima yang tidak cocok dengan pemasok.

Catat setiap nama Mandarin yang Anda temukan, dan catat dari mana asalnya. Jika nama-nama itu tidak cocok, itu pertanyaan yang perlu diajukan kepada pemasok sebelum Anda melangkah lebih jauh.

Cari berdasarkan nama Inggris dan konfirmasikan kecocokannya

Jika yang Anda miliki hanya nama Inggris, Anda dapat mencari perusahaan itu dalam bahasa Inggris di situs ini. Pencarian gratis; laporan lengkap berbahasa Inggris berbayar. Pencarian pertama-tama mencari perusahaan dengan nama Inggris tercatat yang cocok dengan milik Anda. Jika tidak ada, pencarian beralih ke nama Mandarin yang paling mungkin diwakili nama Inggris Anda. Perusahaan yang tepat mungkin bukan hasil pertama, dan mungkin tidak muncul sama sekali.

Perlakukan setiap hasil sebagai kandidat. Konfirmasikan dengan setidaknya dua dari hal berikut sebelum mengandalkannya:

• kota atau distriknya cocok dengan yang diberitahukan pemasok kepada Anda, termasuk alamat pada dokumennya;
• USCC pada izin atau kontrak pemasok cocok dengan kode kandidat;
• nama Mandarinnya cocok dengan yang ada pada dokumen pemasok sendiri, karakter demi karakter.

Kecocokan pada nama Inggris saja bukan kecocokan. Nama Inggris yang sama dapat menunjuk ke beberapa perusahaan, dan penjual curang dapat memilih nama Inggris yang menyerupai nama perusahaan terkenal.

Ketika Anda tidak dapat menemukannya

Jika tidak ada kandidat yang cocok, jangan mengambil yang paling mendekati. Mintalah izin usaha atau nama Mandarin kepada pemasok. Penjual yang tidak mau memberikan nama terdaftar Mandarinnya sebelum Anda membayar telah membuat Anda tidak dapat memeriksa siapa yang Anda bayar; tahan pembayaran sampai penjual memberikannya.

Jika nama Inggris itu milik perusahaan Hong Kong, bukan perusahaan daratan, registrasi daratan adalah tempat yang salah untuk mencarinya. Perusahaan Hong Kong dicari di Hong Kong Companies Registry; lihat perusahaan Hong Kong yang menerima pembayaran.

Yang tidak dicakup panduan ini

Panduan ini membahas perjalanan dari nama perusahaan Inggris ke badan terdaftar Mandarin di Tiongkok daratan. Tidak mencakup apa yang kemudian diberitahukan catatan registrasi kepada Anda, yang dibahas dalam panduan memverifikasi pemasok Tiongkok, dan tidak mencakup registrasi Taiwan, Makau, atau Hong Kong secara rinci. Ini bukan nasihat hukum.

Jika Anda memiliki dokumen pemasok tetapi tidak dapat menentukan badan hukum mana yang ada di baliknya, Anda dapat memulai verifikasi. Kami mengidentifikasi badan itu dari dokumen; jika dokumen tidak memungkinkan identifikasi dengan yakin, kami meminta lebih banyak dokumen, dan mengembalikan dana jika hal itu tidak dapat diselesaikan.