Panduan

Cara membaca izin usaha Tiongkok, kolom demi kolom

Diperbarui 16 September 2026

Di halaman ini

Izin usaha Tiongkok daratan (营业执照) sering menjadi dokumen pertama yang diterima pembeli sekaligus yang paling sulit dipahami. Isinya padat, seluruhnya berbahasa Mandarin, dan bercap merah yang tampak resmi. Panduan ini menjelaskan setiap kolom menurut urutan umumnya, lalu membahas hal yang dapat dan tidak dapat diketahui dari dokumen tersebut.

Izin daratan diterbitkan dalam bentuk asli dan duplikat. Format 2019 menyeragamkan tautan kode QR ke registrasi publik. Pembaruan September 2022 menghapus kolom jangka waktu usaha pada format terkait; izin yang sudah ada tidak wajib diganti hanya karena perubahan itu. Kolom juga berbeda menurut jenis badan, sehingga izin usaha perseorangan atau cabang tidak selalu memuat semua kolom berikut.

Nama (名称)

Nama terdaftar dalam bahasa Mandarin. Untuk pelaku usaha daratan, inilah nama dalam registrasi dan teks utama yang dicocokkan antardokumen. Susunannya biasanya wilayah, nama dagang, industri, dan bentuk organisasi, misalnya 深圳市示例科技有限公司, yang mungkin diterjemahkan pemasok menjadi “Shenzhen Sample Technology Co., Ltd.”. Nama Inggris adalah terjemahan; registrasi daratan tidak mencatatnya sebagai nama terdaftar, meskipun dapat muncul dalam dokumen lain seperti catatan bank, dan pemasok dapat menggunakan terjemahan berbeda pada dokumen berbeda.

Bandingkan nama Mandarin karakter demi karakter. Satu karakter berbeda adalah selisih yang perlu diperiksa, bukan kesimpulan otomatis: mungkin perubahan nama, dokumen lama, salah ketik, atau badan lain. Cocokkan USCC dan, jika memungkinkan, riwayat perubahan nama dalam registrasi.

Identifikasi 18 karakter yang diberikan kepada badan hukum dan organisasi terdaftar lainnya di Tiongkok daratan. Memiliki kode tidak dengan sendirinya berarti badan hukum mandiri; cabang dan usaha perseorangan juga memilikinya. Kode unik ini tidak berubah ketika nama berubah atau badan pindah wilayah.

Strukturnya: karakter pertama menunjukkan otoritas pendaftaran; kedua kategori kelembagaan; karakter ketiga sampai kedelapan kode wilayah administratif otoritas; sembilan berikutnya kode organisasi; dan terakhir karakter pemeriksa. Karakter kategori tidak selalu menunjukkan bentuk hukum tertentu; gunakan kolom Jenis untuk itu.

Anda dapat memeriksa struktur serta menguraikan wilayah dan kategori dengan pemeriksa kode kredit gratis kami. Struktur valid berarti kode tersebut mungkin diterbitkan, bukan bahwa badan masih terdaftar atau kode itu milik nama pada izin. Kedua hal itu memerlukan pencarian registrasi.

Jenis (类型)

Bentuk hukum badan. Bentuk yang umum antara lain:

有限责任公司 — perseroan tanggung jawab terbatas. Sering disertai 自然人投资或控股 (investasi atau kendali orang perseorangan), 外商投资 (investasi asing), atau 国有独资 (sepenuhnya milik negara).
股份有限公司 — perseroan dengan modal terbagi atas saham.
个体工商户 — usaha industri dan niaga perseorangan atau keluarga. Orang atau keluarga menjalankan usaha terdaftar, bukan perseroan. Bentuk ini berbeda dari perusahaan pemilik tunggal di bawah. Menurut KUH Perdata Tiongkok, utangnya ditanggung individu, atau keluarga jika dijalankan sebagai usaha keluarga.
个人独资企业 — perusahaan pemilik tunggal, bentuk usaha dengan satu investor perseorangan.
分公司 — cabang perusahaan.

Jenis menentukan pihak yang bertanggung jawab dan dengan siapa Anda berkontrak. Perseroan terbatas merupakan badan hukum terpisah. Cabang bukan badan hukum terpisah, tetapi dapat melakukan kegiatan perdata atas nama sendiri. Badan hukum pendirinya menanggung tanggung jawab perdata yang timbul sesuai aturan yang berlaku; jika cabang menjadi penjual, identifikasi induknya juga.

Wakil hukum (法定代表人)

Orang perseorangan yang terdaftar berwenang bertindak untuk perusahaan. Ini jabatan khusus menurut hukum Tiongkok, bukan istilah umum untuk «manajer», dan orangnya mungkin bukan kontak Anda.

Wakil hukum mempunyai fungsi khusus menurut undang-undang. Orang lain dapat pula mengikat perusahaan melalui kewenangan atau aturan keagenan yang berlaku. Tanda tangan atau cap saja tidak menyelesaikan pertanyaan itu. Minta bukti kewenangan sesuai transaksi dan konfirmasikan secara independen kepada perusahaan. Meminta otorisasi tertulis jika penandatangan orang lain adalah praktik pengendalian risiko pembeli, bukan uraian kewajiban hukum dalam setiap keadaan.

Jumlah modal yang dinyatakan, dalam renminbi. Inilah kolom yang paling mudah disalahartikan pembeli luar negeri.

Pada perseroan terbatas, modal terdaftar umumnya mencatat komitmen penyertaan pemegang saham, bukan kas atau aset bersih saat ini. Aturan penyetoran lima tahun berlaku bagi perusahaan yang didirikan mulai 1 Juli 2024, dengan pengecualian menurut hukum; perusahaan sebelumnya mengikuti ketentuan peralihan. Perseroan dengan modal saham mengikuti aturan penyetoran berbeda. Periksa rincian kontribusi yang diungkapkan dan laporan tahunan, serta bedakan informasi laporan perusahaan dari bukti keuangan yang diverifikasi independen.

Artinya, angka pada izin menunjukkan yang dijanjikan, sedangkan catatan publik registrasi dapat menunjukkan yang dilaporkan perusahaan sudah disetor. Keduanya bukan saldo bank atau angka audit. Perlakukan hanya sebagai petunjuk skala yang dinyatakan para pendiri.

Tanggal pendirian (成立日期)

Tanggal badan pertama kali didaftarkan. Menunjukkan usia badan hukum, bukan pengalaman pengelolanya di industri. Ini juga bukan tanggal penerbitan izin saat ini, yang bisa jauh lebih baru karena diterbitkan ulang. Perusahaan yang didirikan tahun lalu mungkin kendaraan baru bagi pabrik berpengalaman, atau benar-benar baru. Bandingkan dengan riwayat versi pemasok; klaim «pabrik dua puluh tahun» dengan badan berusia dua tahun memerlukan penjelasan, yang bisa sesederhana restrukturisasi.

Jangka waktu usaha (营业期限)

Izin lama mungkin mencantumkan jangka waktu. Kolom ini dihapus pada format terkait sejak September 2022. Periksa catatan terkini dan perubahan berikutnya sebelum menyimpulkan dari dokumen lama. Tanggal berakhir pada izin lama tidak dengan sendirinya menentukan apakah badan masih aktif; status registrasilah yang menunjukkannya.

Alamat terdaftar (住所)

Alamat dalam registrasi adalah domisili hukum, belum tentu tempat produksi. Perusahaan dagang bisa terdaftar di kantor dan bekerja dengan pabrik di tempat lain; produsen bisa memiliki lokasi produksi sah yang berbeda. Perbedaan dengan alamat penawaran dapat berarti lokasi produksi terpisah, badan lain, atau perpindahan yang belum dicatat. Yang terakhir merupakan urusan registrasi yang seharusnya ditangani perusahaan; tanyakan, jangan berasumsi. Jika pemasok mengaku produsen di lokasi tertentu, minta hubungan lokasi itu dengan alamat terdaftar dan badan pada izin.

Lingkup usaha (经营范围)

Paragraf berisi kegiatan yang terdaftar untuk dijalankan badan. Rumusannya luas dan bukan daftar kegiatan yang benar-benar dilakukan.

Perhatikan dua hal. Pertama, apakah mencakup barang yang Anda beli, setidaknya secara umum; badan yang hanya terdaftar untuk konsultasi tetapi menawarkan mesin perlu ditanya. Kedua, apakah mencantumkan impor dan ekspor barang (进出口 atau 货物进出口). Tafsirkan secara hati-hati ke dua arah. Lingkup bukan bukti kualifikasi ekspor: pencatatan umum operator perdagangan luar negeri dihapus pada akhir 2022, sedangkan Undang-Undang Perdagangan Luar Negeri yang berlaku sejak Maret 2026 tetap mewajibkan izin untuk barang tertentu dan persetujuan khusus transaksi. Sebaliknya, tidak adanya impor-ekspor dalam lingkup tidak membuktikan perlunya agen. Nilai kemampuan ekspor berdasarkan barang, badan, dan pengaturan nyata pesanan.

Beberapa lingkup menyebut bahwa kegiatan yang memerlukan persetujuan hanya boleh dilakukan setelah memperoleh izin (依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动). Ini rumusan standar, tetapi maknanya tetap berlaku: badan harus memiliki izin yang diwajibkan, dan lingkup tidak memberi tahu apakah izin itu dimiliki.

Otoritas pendaftaran (登记机关)

Instansi pemerintah penerbit izin, biasanya administrasi pengawasan pasar kota atau distrik (市场监督管理局). Cocokkan dengan registrasi saat ini. Angka wilayah USCC dapat menunjukkan lokasi pendaftaran sebelumnya karena kode tidak berubah setelah pindah. Perbedaan menjadi alasan membaca riwayat, bukan pertentangan otomatis.

Hal yang dibuktikan dan tidak dibuktikan izin

Izin asli dari otoritas mencerminkan data saat diterbitkan: badan dengan nama dan USCC itu terdaftar pada otoritas tersebut dengan rincian itu. Itulah yang memungkinkan Anda mengenali badan hukum yang dihadapi.

Gambar yang belum dicocokkan dengan registrasi bahkan tidak membuktikan semua itu dengan sendirinya. Tidak membuktikan badan masih terdaftar, gambar tidak diubah, pengirim bekerja untuk badan, modal sudah disetor, badan memiliki pabrik, atau rekening yang diberikan miliknya. Masing-masing pertanyaan memerlukan bukti tersendiri.

Untuk membaca setiap kolom berdampingan dalam bahasa Mandarin dan Inggris beserta langkah pemeriksaan berikutnya, unggah gambar ke pembaca izin usaha gratis kami. Gambar dikirim ke penyedia model untuk membaca kolom dan tidak kami simpan; lihat halaman Privasi tentang data yang disimpan.

Yang tidak dicakup panduan ini

Panduan ini menjelaskan cara membaca dokumen. Tidak mencakup konfirmasi terhadap registrasi terkini yang memerlukan pencarian catatan publik berbahasa Mandarin, maupun badan Hong Kong, Makau, atau Taiwan yang dokumen registrasinya berbeda. Tidak membahas keaslian cap atau deteksi gambar suntingan, dan bukan nasihat hukum.

Setelah membaca izin, jika ingin badan tersebut diperiksa terhadap registrasi dan dibandingkan dengan penawaran serta rincian bank, Anda dapat memulai verifikasi.