Come leggere una licenza commerciale cinese, campo per campo

Aggiornato il 16 settembre 2026

La licenza commerciale cinese (营业执照) è spesso il primo documento ricevuto dall’acquirente e quello meno compreso. È densa di informazioni, interamente in cinese e porta un timbro rosso dall’aspetto ufficiale. Questa guida illustra i campi nell’ordine abituale, poi chiarisce cosa il documento può e non può indicare.

Le licenze della Cina continentale vengono emesse in originale e duplicato. Il formato del 2019 ha standardizzato il collegamento tramite QR al registro pubblico. Un aggiornamento di settembre 2022 ha eliminato il campo sulla durata dell’attività dai formati interessati; le licenze esistenti non dovevano essere sostituite solo per questo cambiamento. I campi variano anche secondo il tipo di entità: una licenza di attività individuale o succursale non contiene tutti quelli descritti qui.

Nome (名称)

Il nome cinese registrato. Per un’entità del mercato continentale è il nome presente nel registro e la principale stringa da confrontare tra documenti. Di norma segue la sequenza regione, denominazione, settore e forma organizzativa, per esempio 深圳市示例科技有限公司, che il fornitore potrebbe rendere come «Shenzhen Sample Technology Co., Ltd.». L’inglese è una traduzione, non il nome registrato nel registro continentale. Può comunque comparire in altri documenti, come quelli bancari, e il fornitore può tradurlo diversamente da un documento all’altro.

Confronta il testo cinese carattere per carattere. Un carattere differente è una discrepanza da approfondire, non una conclusione automatica: può indicare un cambio di nome, un vecchio documento, un refuso o un’altra entità. Risolvi confrontando USCC e, quando possibile, le variazioni di denominazione registrate.

Unified Social Credit Code (统一社会信用代码)

L’identificativo di 18 caratteri attribuito a persone giuridiche e altre organizzazioni registrate nella Cina continentale. Possederlo non significa di per sé avere personalità giuridica autonoma: anche succursali e attività individuali lo ricevono. Il codice è univoco e non cambia quando cambia il nome o quando l’entità si trasferisce in un’altra regione.

La struttura è definita: il primo carattere indica l’autorità di registrazione, il secondo una categoria istituzionale, dal terzo all’ottavo il codice della divisione amministrativa dell’autorità, i nove successivi un codice organizzativo e l’ultimo un carattere di controllo. La categoria non corrisponde sempre a una precisa forma giuridica; per questa usa il campo «Tipo».

Puoi verificare la struttura e decodificare regione e categoria con il nostro controllo gratuito del codice. Una struttura valida significa che il codice potrebbe essere stato assegnato; non significa che l’entità sia attualmente registrata o che il codice appartenga al nome della licenza. Entrambe le questioni richiedono il registro.

Tipo (类型)

La forma giuridica dell’entità. Tra quelle comuni:

• 有限责任公司 — società a responsabilità limitata. Spesso precisata con 自然人投资或控股 (partecipata o controllata da persone fisiche), 外商投资 (a investimento estero) o 国有独资 (interamente statale).
• 股份有限公司 — società per azioni.
• 个体工商户 — attività industriale e commerciale individuale o familiare registrata. È una persona o una famiglia che esercita un’attività, non una società. Si distingue dall’impresa individuale seguente; secondo il Codice civile, i debiti gravano sull’individuo o sulla famiglia quando l’attività è familiare.
• 个人独资企业 — impresa individuale, forma d’impresa con un unico investitore persona fisica.
• 分公司 — succursale di una società.

La forma determina aspetti della responsabilità e l’identità del contraente. Una società a responsabilità limitata è una persona giuridica distinta. Una succursale non lo è, ma può svolgere attività civili in nome proprio. La persona giuridica che l’ha costituita risponde civilmente secondo le regole applicabili: se vende una succursale, identifica anche la società madre.

Rappresentante legale (法定代表人)

La persona fisica registrata come autorizzata ad agire per la società. In Cina è un ruolo specifico previsto dalla legge, non un sinonimo generico di «dirigente», e può non coincidere con il tuo interlocutore.

Il rappresentante legale ha una funzione legale specifica. Altre persone possono vincolare la società grazie ai loro poteri o alle regole di rappresentanza applicabili. Firma o timbro, da soli, non risolvono la questione. Chiedi prove dei poteri proporzionate all’operazione e confermale indipendentemente con l’impresa. Richiedere un’autorizzazione scritta per un altro firmatario è una pratica di controllo del rischio dell’acquirente, non ciò che la legge impone in ogni caso.

Capitale registrato (注册资本)

L’importo dichiarato come capitale, in renminbi. È il campo più facilmente frainteso dagli acquirenti esteri.

Per una società a responsabilità limitata, il capitale registrato rappresenta generalmente gli apporti sottoscritti dai soci, non la liquidità attuale o il patrimonio netto. Il termine quinquennale per i conferimenti si applica alle società costituite dal 1° luglio 2024, salvo eccezioni legali; quelle precedenti seguono norme transitorie. Le società per azioni seguono regole diverse. Controlla dettagli dei conferimenti pubblicati e dichiarazioni annuali, distinguendo informazioni autodichiarate da prove finanziarie verificate indipendentemente.

In pratica, la cifra sulla licenza indica il capitale sottoscritto; il registro pubblico può mostrare quanto la società dichiara versato. Nessuno dei due è un saldo bancario o un dato sottoposto a revisione. Considera l’importo soltanto un’indicazione della dimensione dichiarata dai fondatori.

Data di costituzione (成立日期)

La data della prima registrazione. Indica da quanto esiste l’entità, non da quanto i suoi gestori lavorano nel settore. È diversa dalla data di emissione della licenza attuale, che può essere molto successiva dopo una riemissione. Una società nata l’anno scorso può essere un nuovo veicolo di una fabbrica esperta oppure essere nuova sotto ogni aspetto. Confronta la data con la storia del fornitore: una «fabbrica ventennale» con un’entità di due anni deve spiegare la differenza, magari con una semplice ristrutturazione.

Durata dell’attività (营业期限)

Le licenze più vecchie possono indicare una durata. Il campo è stato rimosso dai formati interessati da settembre 2022. Controlla dati attuali e modifiche successive prima di concludere sulla base di un vecchio documento. Una data finale su una vecchia licenza non dice, da sola, se l’entità sia attiva oggi: lo dice lo stato nel registro.

Indirizzo registrato (住所)

È il domicilio legale risultante dal registro, non necessariamente il luogo di produzione. Una società commerciale può avere sede in un ufficio e lavorare con fabbriche altrove; un produttore può disporre di un sito legittimo diverso dall’indirizzo registrato. Una differenza rispetto al preventivo può quindi derivare da uno stabilimento distinto, un’altra entità o un trasferimento non registrato. Quest’ultimo sarebbe un adempimento che la società avrebbe dovuto curare: chiedi chiarimenti invece di presumerlo. Se il fornitore si presenta come produttore in un sito preciso, chiedi come quel sito si collega all’indirizzo registrato e all’entità sulla licenza.

Ambito di attività (经营范围)

Il paragrafo che elenca le attività per cui l’entità è registrata. È formulato in modo ampio e non è un elenco delle attività realmente svolte.

Controlla due aspetti. Primo: copre i beni acquistati, almeno in termini generali? Un’entità registrata solo per consulenza che offre macchinari merita una domanda. Secondo: comprende importazione ed esportazione di beni (进出口 o 货物进出口)? Interpreta con cautela sia la presenza sia l’assenza. Il campo non prova l’abilitazione all’export: la registrazione generale degli operatori del commercio estero è stata abolita a fine 2022, mentre la legge vigente da marzo 2026 mantiene licenze per beni specifici e altre approvazioni proprie dell’operazione. Allo stesso modo, l’assenza dell’import-export non dimostra che serva un agente. Valuta la capacità di esportare sulla base di beni, entità e organizzazione effettiva del tuo ordine.

Alcuni ambiti precisano che le attività soggette ad approvazione richiedono un permesso prima dell’esercizio (依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动). È una formula standard, ma conserva il suo significato: per beni o attività soggetti a licenza, l’entità deve possederla. Il campo non conferma che la possieda.

Autorità di registrazione (登记机关)

L’ufficio pubblico che ha emesso la licenza, di solito l’amministrazione municipale o distrettuale di vigilanza del mercato (市场监督管理局). Confrontalo con il registro attuale. Le cifre regionali dell’USCC possono indicare una sede precedente, perché il codice resta invariato dopo il trasferimento. Una differenza invita a leggere lo storico, non costituisce automaticamente una contraddizione.

Cosa mostra la licenza e cosa non mostra

Una licenza autentica dell’autorità riflette i dati registrati alla sua emissione: un’entità con quel nome e USCC era registrata presso quell’autorità con quei dati. È questo che permette di identificare la controparte giuridica.

Un’immagine non confrontata con il registro non dimostra nemmeno questo da sola. Non prova la registrazione attuale, l’assenza di modifiche all’immagine, il rapporto di lavoro del mittente, il versamento del capitale, la proprietà di una fabbrica o del conto comunicato. Sono questioni separate che richiedono prove separate.

Per vedere ogni campo affiancato in cinese e inglese, con i controlli successivi, carica l’immagine nel nostro lettore gratuito di licenze commerciali. L’immagine viene inviata al fornitore del modello per leggere i campi e non è conservata da noi; la pagina Privacy spiega cosa conserviamo.

Cosa non copre questa guida

La guida spiega come leggere il documento. Non comprende la conferma nel registro aggiornato, che richiede la consultazione dei dati pubblici in cinese, né le entità di Hong Kong, Macao o Taiwan, i cui documenti sono differenti. Non tratta l’autenticità dei timbri o il rilevamento di immagini modificate e non costituisce consulenza legale.

Dopo aver letto la licenza, se vuoi verificare l’entità nel registro e confrontarla con preventivo e coordinate bancarie, puoi richiedere una verifica.