Cómo leer una licencia comercial china, campo por campo

La licencia comercial de China continental (营业执照) suele ser el primer documento que recibe un comprador y el que menos entiende. Es densa, está íntegramente en chino y lleva un sello rojo de apariencia oficial. Esta guía explica los campos en su orden habitual y después aclara lo que el documento permite y no permite saber.

Las licencias continentales se expiden en original y duplicado. Reglamento de Registro de Entidades de Mercado. El formato de 2019 normalizó el enlace por código QR al registro público. SAMR, 2018. Una actualización de septiembre de 2022 eliminó el campo de duración de actividad en los formatos afectados; no fue necesario sustituir las licencias existentes solo por ese cambio. SAMR, 2022. Los campos también varían según el tipo de entidad: la licencia de un negocio individual o una sucursal no incluirá todos los descritos aquí.

Nombre (名称)

Es el nombre registrado en chino. Para una entidad de mercado continental, es el que consta en el registro y la referencia principal que debe coincidir entre documentos. Suele seguir el orden región, nombre comercial, sector y forma organizativa (Reglamento de Registro de Nombres de Empresas); por ejemplo, 深圳市示例科技有限公司, que un proveedor podría traducir como “Shenzhen Sample Technology Co., Ltd.”. El inglés es una traducción: el registro continental no lo recoge como nombre registrado, aunque puede aparecer en otros registros comerciales, como un registro aduanero cuando la empresa lo aporta ella misma (formulario de registro aduanero), y el proveedor puede traducirlo de distintas maneras.

Compare el texto chino carácter por carácter. Un solo carácter distinto es una discrepancia que investigar, no una conclusión automática: puede ser un cambio de nombre, un documento antiguo, una errata u otra entidad. Resuélvala comparando el USCC y, cuando sea posible, el historial registral de nombres.

Código Unificado de Crédito Social (统一社会信用代码)

Es el identificador de 18 caracteres asignado a personas jurídicas y otras organizaciones registradas en China continental. Tenerlo no implica por sí solo ser una persona jurídica independiente: las sucursales y los negocios individuales también reciben códigos. Es único y no cambia cuando cambia el nombre o la entidad se traslada a otra región. Consejo de Estado, 2015, GB 32100-2015.

Tiene una estructura interna: el primer carácter indica la autoridad registradora; el segundo, una categoría institucional; del tercero al octavo, el código de división administrativa de la autoridad; los nueve siguientes, un código de organización; y el último, un carácter de control. La categoría no siempre identifica una forma jurídica concreta; para ello utilice el campo Tipo.

Puede revisar la estructura y descifrar la región y categoría con nuestro verificador gratuito de códigos de crédito. Una estructura válida significa que el código podría haberse expedido, no que la entidad siga registrada ni que corresponda al nombre de la licencia. Ambas cuestiones requieren consultar el registro.

Tipo (类型)

Es la forma jurídica de la entidad. Entre las habituales se encuentran:

• 有限责任公司 — sociedad de responsabilidad limitada. Puede calificarse con expresiones como 自然人投资或控股 (con inversión o control de personas físicas), 外商投资 (con inversión extranjera) o 国有独资 (íntegramente estatal).
• 股份有限公司 — sociedad por acciones.
• 个体工商户 — negocio industrial y comercial individual o familiar. Una persona o familia explota un negocio registrado; no es una sociedad. Es distinto de la empresa de propietario único descrita a continuación. Según el Código Civil, sus deudas recaen en la persona o en la familia cuando se explota como negocio familiar. Código Civil, art. 56.
• 个人独资企业 — empresa de propietario único, forma empresarial con un único inversor individual. Ley de Empresas de Propietario Único.
• 分公司 — sucursal de una sociedad.

El tipo importa para determinar con quién contrata y quién responde. Una sociedad de responsabilidad limitada tiene personalidad jurídica propia. Una sucursal no, aunque puede realizar actos civiles en su propio nombre. La persona jurídica que la creó asume la responsabilidad civil resultante conforme a las reglas aplicables; si la sucursal es la vendedora, identifique también a su sociedad matriz. Código Civil, art. 74.

Representante legal (法定代表人)

Es la persona física inscrita con facultad para actuar por la empresa. En China es una función legal específica, no un término genérico para «gerente»; quien la ocupa puede no ser su interlocutor.

El representante legal tiene un papel definido por la ley. Otras personas también pueden obligar a la empresa por sus facultades o por las normas de representación aplicables. Una firma o un sello no resuelven esa cuestión por sí solos. Pida pruebas de autoridad adecuadas a la operación y confírmelas de manera independiente con la empresa. Pedir autorización escrita cuando firma otra persona es una práctica del comprador para controlar riesgos, no una descripción de lo que la ley exige en todos los casos.

Capital registrado (注册资本)

Es el importe declarado como capital, normalmente en renminbi; una empresa con inversión extranjera puede expresarlo en una moneda libremente convertible. Normas de aplicación, art. 13. Es el campo que los compradores extranjeros más fácilmente interpretan mal.

En una sociedad de responsabilidad limitada, suele reflejar las aportaciones suscritas por los socios, no su efectivo o patrimonio neto actual. La regla de desembolso en cinco años se aplica a las sociedades constituidas desde el 1 de julio de 2024, salvo excepciones legales; las anteriores están sujetas a reglas transitorias. Ley de Sociedades, art. 47, Consejo de Estado, 2024. Las sociedades por acciones siguen reglas de aportación diferentes. Revise los datos publicados sobre aportaciones y las declaraciones anuales, distinguiendo la información declarada por la empresa de pruebas financieras verificadas de forma independiente.

En la práctica, la cifra de la licencia indica lo suscrito; la información pública del registro puede mostrar lo que la empresa declara haber desembolsado. Reglamento de Publicidad de Información Empresarial. Ninguna es un saldo bancario ni una cifra auditada. Considérela únicamente una indicación de la escala declarada por los fundadores.

Fecha de constitución (成立日期)

Es la primera fecha de registro de la entidad. Indica cuánto tiempo existe la entidad jurídica, no cuánto llevan en el sector quienes la dirigen. Tampoco coincide necesariamente con la expedición de la licencia vigente, que puede ser muy posterior por una reexpedición. Una empresa constituida el año pasado puede ser el nuevo vehículo de una fábrica experimentada o ser nueva en todos los sentidos. Contrástelo con la historia que cuenta el proveedor: una «fábrica de veinte años» cuya entidad tiene dos debe explicarlo, aunque la explicación podría ser una simple reestructuración.

Duración de actividad (营业期限)

Las licencias antiguas pueden mostrar un plazo de actividad. Desde septiembre de 2022 se eliminó ese campo en los formatos afectados. Consulte los datos actuales y los cambios posteriores antes de concluir nada a partir de un documento antiguo. Su fecha de vencimiento no determina por sí sola si la entidad sigue activa; lo determina el estado registral.

Domicilio registrado (住所)

Es la dirección que consta en el registro, el domicilio jurídico de la entidad, que no tiene por qué coincidir con la producción. Una comercializadora puede estar registrada en una oficina y trabajar con fábricas en otros lugares; un fabricante puede producir legítimamente en un lugar distinto. Por eso, una diferencia con la dirección del presupuesto puede deberse a un centro de producción separado, otra entidad o un traslado no inscrito. Este último es un asunto registral que la empresa debería haber resuelto: pregunte, no lo dé por hecho. Si el proveedor afirma fabricar en un lugar concreto, pida que explique su relación con el domicilio registrado y con la entidad de la licencia.

Objeto de actividad (经营范围)

Es el párrafo que enumera las actividades para las que la entidad está registrada. Suele ser amplio y no es una lista de lo que realmente hace.

Conviene revisar dos cosas. Primero, si abarca los bienes que compra, al menos en términos generales; merece una pregunta que una entidad registrada solo para consultoría ofrezca maquinaria. Segundo, si incluye importación y exportación de mercancías (进出口 o 货物进出口). Interprételo con cautela en ambos sentidos. El objeto no acredita la habilitación para exportar: la inscripción general de operadores de comercio exterior se suprimió a finales de 2022 (MOFCOM), y la Ley de Comercio Exterior vigente desde marzo de 2026 sigue exigiendo licencias para ciertos bienes y otras autorizaciones específicas (Ley de Comercio Exterior). Del mismo modo, no tenemos constancia de ninguna norma según la cual la redacción del objeto de actividad decida por sí sola si una entidad necesita un agente de exportación. Valore su capacidad exportadora según los bienes, la entidad y la organización real de la exportación de su pedido.

Algunos objetos indican que las actividades sujetas a aprobación requieren autorización antes de iniciarse (依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动). Es una fórmula que aparece en muchas licencias, y significa lo que dice: la entidad debe tener la licencia exigida para esos bienes o actividades, y el objeto no indica si la tiene.

Autoridad registradora (登记机关)

Es el organismo público que expidió la licencia, normalmente la administración municipal o distrital de supervisión del mercado (市场监督管理局). Contrástelo con el registro vigente. Los dígitos regionales del USCC pueden reflejar un lugar de registro anterior, pues el código no cambia tras un traslado. Una diferencia justifica consultar el historial de cambios, no es una contradicción por sí sola.

Qué demuestra la licencia y qué no

Una licencia auténtica expedida por la autoridad refleja los datos registrados cuando se emitió: una entidad con ese nombre y USCC estaba inscrita ante esa autoridad con esos datos. Eso permite identificar a la entidad jurídica con la que trata.

Una imagen no contrastada con el registro ni siquiera demuestra por sí sola todo lo anterior. No acredita que la entidad siga registrada, que la imagen no se haya alterado, que quien la envía trabaje para ella, que se haya desembolsado capital, que sea propietaria de una fábrica ni que la cuenta bancaria facilitada le pertenezca. Son preguntas separadas que requieren pruebas separadas.

Para ver todos los campos en paralelo en chino e inglés, junto con lo que conviene comprobar después, suba la imagen a nuestro lector gratuito de licencias comerciales. La imagen se envía al proveedor del modelo para leer los campos y no la almacenamos; consulte la página de privacidad para saber qué conservamos.

Qué no cubre esta guía

Explica cómo leer el documento. No incluye contrastarlo con el registro vigente, para lo que se necesita consultar el registro público en chino, ni abarca entidades de Hong Kong, Macao o Taiwán, cuyos documentos registrales son distintos. No trata de autenticar sellos ni detectar imágenes editadas y no constituye asesoramiento jurídico.

Para ver primero lo que consta en el registro sobre la empresa continental, puede consultarla en inglés por su nombre inglés o chino o por su USCC. La búsqueda es gratuita; el informe completo en inglés sobre el registro y las ejecuciones es de pago.

Si ya ha leído la licencia y quiere contrastar la entidad con el registro y compararla con su presupuesto y datos bancarios, puede solicitar una verificación.