Encontrar el nombre legal de un proveedor chino a partir de su nombre inglés

Tiene el nombre inglés de un proveedor obtenido de una web, una firma de correo o un presupuesto: «Shenzhen Sample Technology Co., Ltd.». Quiere comprobar la empresa, pero el registro oficial no conoce ese nombre.

El nombre registrado de una empresa de China continental está en caracteres chinos. Su nombre inglés es una traducción que la propia empresa eligió; el registro no lo recoge, y dos empresas pueden usar el mismo. Para comprobar la empresa, necesita su nombre registrado en chino o su Código Unificado de Crédito Social (USCC) de 18 caracteres. La fuente más fiable para ambos es la licencia comercial del proveedor. Una búsqueda por nombre inglés puede sugerir candidatos, pero usted confirma la coincidencia con la licencia, no al revés.

Por qué el nombre inglés no identifica a la empresa

Las normas chinas exigen que el nombre registrado de una empresa utilice caracteres chinos estándar. Reglamento de Registro de Nombres de Empresas, art. 5. Una empresa que quiera usar su nombre en una lengua extranjera lo traduce ella misma, siguiendo principios generales de traducción; la traducción no es un dato registral. Medidas de Registro de Nombres de Empresas, art. 7. La licencia comercial muestra el nombre registrado en chino y no tiene ningún campo para uno en inglés. SAMR, 2018.

De ahí se derivan tres consecuencias:

• Dos empresas sin relación pueden usar el mismo nombre inglés. Un nombre inglés como «Ningbo Sample Trading» puede corresponder a varios nombres chinos distintos, de empresas diferentes en distritos diferentes.
• Una empresa puede usar varios nombres ingleses. La web, el presupuesto y los datos bancarios pueden presentar el nombre de forma distinta, y ninguno es incorrecto en sentido registral.
• El registro oficial no permite buscar por nombre inglés. El Sistema Nacional de Publicidad de Información Crediticia Empresarial (GSXT, solo en chino) busca por nombre chino, USCC o el número de registro anterior. No recoge nombres en inglés.

Un nombre inglés puede aparecer aun así en algunos registros oficiales. Una empresa que se registra en aduanas como declarante rellena un nombre inglés en el formulario de registro, pero es ella misma quien aporta ese nombre. Formulario de registro aduanero. Eso lo convierte en una traducción autodeclarada que consta en el expediente, no en un nombre registrado.

Pida la licencia al proveedor

La vía más sencilla es pedir una imagen clara y completa de la licencia comercial vigente (营业执照). Muestra el nombre registrado en chino y el USCC, que juntos identifican a una entidad jurídica. Un proveedor que vende al extranjero normalmente la habrá enviado muchas veces, y pedirla es algo corriente.

Cuando llegue, anote el nombre chino exactamente, carácter por carácter, y el código de 18 caracteres. Nuestro verificador gratuito de códigos de crédito confirma que el código está bien formado y descifra la región en la que se registró; no confirma que la empresa exista. La guía sobre cómo leer una licencia comercial china explica los demás campos.

Una imagen de la licencia es una declaración, no una comprobación. Le dice qué empresa afirma ser el proveedor. El paso siguiente es confirmar que esa empresa consta en el registro y que sus datos coinciden.

Otros lugares donde aparece el nombre chino

Si aún no tiene la licencia, o quiere algo con lo que compararla, el nombre chino aparece a menudo en otros lugares:

• La factura proforma o el contrato. Pida el nombre registrado completo en chino del vendedor en el documento que va a firmar. Un vendedor que da un nombre inglés en el presupuesto y un nombre chino distinto en el contrato le ha dicho qué entidad es.
• El sello de la empresa. Los sellos de contratos y facturas normalmente llevan el nombre registrado en chino. La imagen de un sello se puede copiar, así que trátela como una pista, no como una prueba.
• El número de registro de la web. Las webs que prestan servicios de información desde China continental deben registrarse ante las autoridades y mostrar el número de registro al pie de la página de inicio. Medidas de Registro de Servicios de Información en Internet No Comerciales, art. 13. El expediente de registro indica la organización que lo presentó. Muchas webs de exportación están alojadas fuera de China continental y no tienen número de registro; su ausencia no le dice nada.
• Datos bancarios de una cuenta continental. El nombre de la cuenta puede estar en chino o en una forma romanizada del mismo. Si es otra empresa, véase la guía sobre nombres de beneficiario que no coinciden con el proveedor.

Anote cada nombre chino que encuentre y de dónde procede. Si no concuerdan, es una pregunta que debe plantear al proveedor antes de seguir adelante.

Busque por el nombre inglés y confirme la coincidencia

Si todo lo que tiene es el nombre inglés, puede consultar la empresa en inglés en este sitio. La búsqueda es gratuita; el informe completo en inglés es de pago. La búsqueda localiza primero empresas cuyo nombre en inglés consta en el archivo y coincide con el suyo. Si no hay ninguna, busca los nombres chinos a los que su nombre inglés corresponde con mayor probabilidad. Puede que la empresa correcta no sea el primer resultado, y puede que no aparezca en absoluto.

Trate cada resultado como un candidato. Confírmelo con al menos dos de los siguientes antes de basarse en él:

• que la ciudad o el distrito coincidan con lo que le ha dicho el proveedor, incluida la dirección de sus documentos;
• que el USCC de la licencia o el contrato del proveedor coincida con el código del candidato;
• que el nombre chino coincida con el de los propios documentos del proveedor, carácter por carácter.

Una coincidencia solo en el nombre inglés no es una coincidencia. El mismo nombre inglés puede apuntar a varias empresas, y un vendedor fraudulento puede elegir un nombre inglés que se parezca al de una empresa conocida.

Cuando no puede encontrarlo

Si ningún candidato encaja, no tome el más parecido. Pida al proveedor la licencia o el nombre chino. Un vendedor que no le dé su nombre registrado en chino antes de pagar le deja sin poder comprobar a quién paga; retenga el pago hasta que lo haga.

Si el nombre inglés pertenece a una empresa de Hong Kong en lugar de a una continental, el registro continental es el lugar equivocado donde buscar. Las empresas de Hong Kong se buscan en el Registro de Sociedades de Hong Kong; véase una empresa de Hong Kong que recibe un pago.

Qué no cubre esta guía

Esta guía trata de pasar de un nombre de empresa inglés a la entidad registrada en chino en China continental. No cubre lo que el registro le indica después, que se trata en la guía para verificar a un proveedor chino, ni cubre en detalle los registros de Taiwán, Macao o Hong Kong. No constituye asesoramiento jurídico.

Si tiene los documentos del proveedor pero no puede determinar qué entidad jurídica hay detrás de ellos, puede solicitar una verificación. Identificamos la entidad a partir de los documentos; si estos no lo permiten con seguridad, pedimos más y reembolsamos si no se puede resolver.