Chinesischen Registernamen eines Lieferanten aus dem englischen Namen finden

Sie haben den englischen Namen eines Lieferanten von einer Website, aus einer E-Mail-Signatur oder aus einem Angebot: „Shenzhen Sample Technology Co., Ltd.“ Sie möchten das Unternehmen prüfen, aber das amtliche Register kennt diesen Namen nicht.

Der eingetragene Name einer Gesellschaft in Festlandchina besteht aus chinesischen Schriftzeichen. Ihr englischer Name ist eine Übersetzung, die das Unternehmen selbst gewählt hat; das Register führt ihn nicht, und zwei Unternehmen können denselben verwenden. Um das Unternehmen zu prüfen, benötigen Sie seinen chinesischen Registernamen oder seinen 18-stelligen Unified Social Credit Code (USCC). Die verlässlichste Quelle für beides ist die Geschäftslizenz des Lieferanten. Eine Suche nach dem englischen Namen kann Kandidaten vorschlagen, aber Sie bestätigen die Übereinstimmung anhand der Lizenz, nicht umgekehrt.

Warum der englische Name das Unternehmen nicht identifiziert

Chinesische Vorschriften verlangen, dass der eingetragene Name eines Unternehmens aus standardisierten chinesischen Schriftzeichen besteht. Vorschriften über die Registrierung von Unternehmensnamen, Art. 5. Ein Unternehmen, das seinen Namen in einer Fremdsprache verwenden möchte, übersetzt ihn selbst nach allgemeinen Übersetzungsgrundsätzen; die Übersetzung ist keine eingetragene Angabe. Maßnahmen zur Registrierung von Unternehmensnamen, Art. 7. Die Geschäftslizenz zeigt den chinesischen Registernamen und hat kein Feld für einen englischen Namen. SAMR, 2018.

Daraus folgen drei Konsequenzen:

• Zwei nicht verbundene Unternehmen können denselben englischen Namen verwenden. Ein englischer Name wie „Ningbo Sample Trading“ kann für mehrere verschiedene chinesische Namen stehen, die von verschiedenen Unternehmen in verschiedenen Bezirken getragen werden.
• Ein Unternehmen kann mehrere englische Namen verwenden. Website, Angebot und Bankdaten können den Namen jeweils unterschiedlich wiedergeben, und keiner davon ist im Sinne des Registers falsch.
• Das amtliche Register lässt sich nicht nach englischem Namen durchsuchen. Das National Enterprise Credit Information Publicity System (GSXT, nur auf Chinesisch) sucht nach chinesischem Namen, USCC oder der älteren Registrierungsnummer. Englische Namen führt es nicht.

Ein englischer Name kann dennoch in manchen amtlichen Aufzeichnungen erscheinen. Ein Unternehmen, das sich beim Zoll als Anmelder registriert, trägt auf dem Registrierungsformular einen englischen Namen ein, den es jedoch selbst angibt. Zollregistrierungsformular. Damit ist er eine selbst erklärte Übersetzung in den Akten, kein eingetragener Name.

Die Geschäftslizenz beim Lieferanten anfordern

Der einfachste Weg ist, um ein klares, vollständiges Bild der aktuellen Geschäftslizenz (营业执照) zu bitten. Sie zeigt den chinesischen Registernamen und den USCC, die zusammen einen Rechtsträger identifizieren. Ein Lieferant, der ins Ausland verkauft, hat sie meist schon viele Male versendet, und danach zu fragen ist üblich.

Wenn sie eintrifft, notieren Sie den chinesischen Namen exakt, Zeichen für Zeichen, sowie den 18-stelligen Code. Unser kostenloser USCC-Prüfer bestätigt, dass der Code korrekt aufgebaut ist, und entschlüsselt die Region, in der er registriert wurde; er bestätigt nicht, dass das Unternehmen existiert. Der Leitfaden zum Lesen einer chinesischen Geschäftslizenz erläutert die übrigen Felder.

Ein Lizenzbild ist eine Behauptung, keine Prüfung. Es sagt Ihnen, welches Unternehmen der Lieferant zu sein angibt. Der nächste Schritt ist zu bestätigen, dass dieses Unternehmen im Register steht und dass seine Angaben übereinstimmen.

Weitere Fundstellen des chinesischen Namens

Wenn Sie die Lizenz noch nicht haben oder etwas zum Abgleich möchten, erscheint der chinesische Name oft auch an anderen Stellen:

• Die Proforma-Rechnung oder der Vertrag. Bitten Sie um den vollständigen eingetragenen chinesischen Namen des Verkäufers auf dem Dokument, das Sie unterzeichnen werden. Ein Verkäufer, der im Angebot einen englischen Namen und im Vertrag einen anderen chinesischen Namen nennt, hat Ihnen gezeigt, welcher Rechtsträger es ist.
• Der Firmenstempel. Stempel auf Verträgen und Rechnungen tragen normalerweise den chinesischen Registernamen. Ein Stempelbild lässt sich kopieren; behandeln Sie es daher als Hinweis, nicht als Beweis.
• Die Registrierungsnummer der Website. Websites, die aus Festlandchina heraus Informationsdienste anbieten, müssen sich bei den Behörden registrieren lassen und die Registrierungsnummer am Fuß der Startseite anzeigen. Registrierungsmaßnahmen für nichtkommerzielle Internetinformationsdienste, Art. 13. Der Registrierungseintrag nennt die Organisation, die ihn eingereicht hat. Viele Export-Websites werden außerhalb Festlandchinas gehostet und haben keine Registrierungsnummer; ihr Fehlen sagt Ihnen nichts.
• Bankdaten für ein Konto in Festlandchina. Der Kontoname kann chinesisch oder in romanisierter Form vorliegen. Handelt es sich um ein anderes Unternehmen, lesen Sie den Leitfaden zu Zahlungsempfängern, deren Name nicht zum Lieferanten passt.

Notieren Sie jeden chinesischen Namen, den Sie finden, und halten Sie fest, woher er stammt. Stimmen sie nicht überein, ist das eine Frage, die Sie dem Lieferanten stellen sollten, bevor Sie weitergehen.

Nach dem englischen Namen suchen und die Übereinstimmung bestätigen

Wenn Sie nur den englischen Namen haben, können Sie das Unternehmen auf dieser Website auf Englisch nachschlagen. Die Suche ist kostenlos; der vollständige englische Bericht ist kostenpflichtig. Zuerst sucht sie nach Unternehmen, deren erfasste englische Namen zu Ihrem passen. Gibt es keine, sucht sie nach den chinesischen Namen, für die Ihr englischer Name am wahrscheinlichsten steht. Das richtige Unternehmen ist möglicherweise nicht das erste Ergebnis und erscheint möglicherweise gar nicht.

Behandeln Sie jedes Ergebnis als Kandidaten. Bestätigen Sie es mit mindestens zwei der folgenden Punkte, bevor Sie sich darauf verlassen:

• Stadt oder Bezirk stimmt mit dem überein, was der Lieferant Ihnen gesagt hat, einschließlich der Anschrift auf seinen Unterlagen;
• der USCC auf der Lizenz oder im Vertrag des Lieferanten stimmt mit dem Code des Kandidaten überein;
• der chinesische Name stimmt mit dem auf den eigenen Unterlagen des Lieferanten Zeichen für Zeichen überein.

Eine Übereinstimmung allein beim englischen Namen ist keine Übereinstimmung. Derselbe englische Name kann auf mehrere Unternehmen verweisen, und ein betrügerischer Verkäufer kann einen englischen Namen wählen, der einem bekannten Unternehmen ähnelt.

Wenn Sie es nicht finden können

Wenn kein Kandidat passt, nehmen Sie nicht einfach den ähnlichsten. Bitten Sie den Lieferanten um die Lizenz oder den chinesischen Namen. Ein Verkäufer, der seinen chinesischen Registernamen vor der Zahlung nicht nennt, hat Ihnen die Möglichkeit genommen zu prüfen, an wen Sie zahlen; halten Sie die Zahlung zurück, bis er ihn nennt.

Wenn der englische Name zu einer Gesellschaft in Hongkong statt zu einer in Festlandchina gehört, ist das Register in Festlandchina die falsche Stelle. Gesellschaften in Hongkong werden im Hong Kong Companies Registry gesucht; siehe eine Gesellschaft in Hongkong, die die Zahlung erhält.

Was dieser Leitfaden nicht abdeckt

Dieser Leitfaden behandelt den Weg vom englischen Firmennamen zum eingetragenen chinesischen Rechtsträger in Festlandchina. Er behandelt nicht, was der Registereintrag danach aussagt – das steht im Leitfaden zur Prüfung eines chinesischen Lieferanten –, und er behandelt Register in Taiwan, Macau oder Hongkong nicht im Detail. Er ist keine Rechtsberatung.

Wenn Sie die Unterlagen des Lieferanten haben, aber nicht erkennen können, welcher Rechtsträger dahintersteht, können Sie eine Prüfung starten. Wir identifizieren den Rechtsträger anhand der Unterlagen; erlauben sie das nicht mit Sicherheit, fordern wir weitere an und erstatten, wenn die Frage nicht geklärt werden kann.