Descobrir o nome legal de um fornecedor chinês a partir do nome inglês

Tem o nome inglês de um fornecedor a partir de um sítio Web, de uma assinatura de email ou de um orçamento: “Shenzhen Sample Technology Co., Ltd.” Quer verificar a empresa, mas o registo oficial não conhece esse nome.

O nome registado de uma empresa da China continental está em caracteres chineses. O seu nome inglês é uma tradução que a própria empresa escolheu; o registo não o guarda, e duas empresas podem usar a mesma. Para verificar a empresa, precisa do seu nome registado em chinês ou do seu Código Unificado de Crédito Social de 18 caracteres (USCC). A fonte mais fiável para ambos é a licença comercial do fornecedor. Uma pesquisa pelo nome inglês pode sugerir candidatos, mas a correspondência confirma-se pela licença, não ao contrário.

Por que o nome inglês não identifica a empresa

As regras chinesas exigem que o nome registado de uma empresa use caracteres chineses padrão. Regulamento de Registo de Nomes de Empresas, art. 5. Uma empresa que queira usar o seu nome numa língua estrangeira traduz o nome por si própria, seguindo princípios gerais de tradução; a tradução não é um dado registado. Medidas de Registo de Nomes de Empresas, art. 7. A licença comercial mostra o nome registado em chinês e não tem campo para um nome inglês. SAMR, 2018.

Daí decorrem três consequências:

• Duas empresas sem relação podem usar o mesmo nome inglês. Um nome inglês como “Ningbo Sample Trading” pode corresponder a vários nomes chineses diferentes, detidos por empresas diferentes em distritos diferentes.
• Uma empresa pode usar vários nomes ingleses. O sítio Web, o orçamento e os dados bancários podem apresentar o nome de formas diferentes, e nenhum deles está errado do ponto de vista do registo.
• O registo oficial não pode ser pesquisado pelo nome inglês. O Sistema Nacional de Publicidade de Informação de Crédito Empresarial (GSXT, apenas em chinês) pesquisa pelo nome chinês, pelo USCC ou pelo número de registo antigo. Não regista nomes ingleses.

Um nome inglês pode ainda aparecer em alguns registos oficiais. Uma empresa que se registe na alfândega como declarante preenche um nome inglês no formulário de registo, mas é ela própria que fornece esse nome. Formulário de registo aduaneiro. Trata-se, por isso, de uma tradução autodeclarada que consta dos registos, não de um nome registado.

Peça a licença ao fornecedor

O caminho mais simples é pedir uma imagem nítida e completa da licença comercial atual (营业执照). Mostra o nome registado em chinês e o USCC, que em conjunto identificam uma entidade jurídica. Um fornecedor que vende para o estrangeiro normalmente já a enviou muitas vezes, e pedi-la é normal.

Quando chegar, registe o nome chinês exatamente, carácter a carácter, e o código de 18 caracteres. O nosso verificador gratuito de códigos de crédito confirma que o código está bem formado e descodifica a região em que foi registado; não confirma que a empresa exista. O guia sobre a leitura de uma licença comercial chinesa explica os restantes campos.

Uma imagem de licença é uma afirmação, não uma verificação. Diz-lhe qual é a empresa que o fornecedor afirma ser. O passo seguinte é confirmar que essa empresa consta do registo e que os seus dados coincidem.

Outros locais onde o nome chinês aparece

Se ainda não tem a licença, ou quer algo com que a comparar, o nome chinês aparece frequentemente noutros locais:

• A fatura proforma ou o contrato. Peça o nome completo registado em chinês do vendedor no documento que vai assinar. Um vendedor que indica um nome inglês no orçamento e um nome chinês diferente no contrato já lhe disse qual é a entidade.
• O carimbo da empresa. Os carimbos em contratos e faturas costumam ter o nome registado em chinês. Uma imagem de carimbo pode ser copiada, pelo que deve tratá-la como uma pista, não como prova.
• O número de registo do sítio Web. Os sítios Web que prestam serviços de informação a partir da China continental têm de se registar junto das autoridades e mostrar o número de registo no rodapé da página inicial. Medidas de Registo dos Serviços de Informação da Internet Não Comerciais, art. 13. O registo identifica a organização que o efetuou. Muitos sítios Web de exportação estão alojados fora da China continental e não têm número de registo; a sua ausência não lhe diz nada.
• Dados bancários de uma conta continental. O nome da conta pode estar em chinês ou numa forma romanizada do mesmo. Se for de outra empresa, consulte o guia sobre nomes de beneficiário que não coincidem com o fornecedor.

Registe cada nome chinês que encontrar e anote de onde veio. Se não coincidirem, é uma questão a colocar ao fornecedor antes de avançar.

Pesquise pelo nome inglês e confirme a correspondência

Se só tem o nome inglês, pode consultar a empresa em inglês neste site. A pesquisa é gratuita; o relatório completo em inglês é pago. A pesquisa procura primeiro empresas cujos nomes ingleses constam do arquivo e coincidem com o seu. Se não houver nenhuma, pesquisa os nomes chineses que o seu nome inglês mais provavelmente representa. A empresa certa pode não ser o primeiro resultado e pode não aparecer de todo.

Trate cada resultado como um candidato. Confirme-o com pelo menos dois dos seguintes elementos antes de confiar nele:

• a cidade ou o distrito coincide com o que o fornecedor lhe disse, incluindo a morada nos seus documentos;
• o USCC na licença ou no contrato do fornecedor coincide com o código do candidato;
• o nome chinês coincide com o dos documentos do próprio fornecedor, carácter a carácter.

Uma correspondência apenas pelo nome inglês não é uma correspondência. O mesmo nome inglês pode apontar para várias empresas, e um vendedor fraudulento pode escolher um nome inglês que se assemelhe ao de uma empresa conhecida.

Quando não o consegue encontrar

Se nenhum candidato servir, não escolha o mais próximo. Peça ao fornecedor a licença ou o nome chinês. Um vendedor que não dá o seu nome registado em chinês antes de pagar deixa-o sem possibilidade de verificar a quem está a pagar; suspenda o pagamento até que o dê.

Se o nome inglês pertence a uma empresa de Hong Kong e não a uma empresa continental, o registo continental é o local errado para procurar. As empresas de Hong Kong pesquisam-se no Registo de Sociedades de Hong Kong; ver uma sociedade de Hong Kong a receber o pagamento.

O que este guia não abrange

Este guia aborda o caminho de um nome de empresa inglês até à entidade registada chinesa na China continental. Não abrange o que o registo lhe diz depois, que está no guia para verificar um fornecedor chinês, e não abrange em detalhe os registos de Taiwan, Macau ou Hong Kong. Não constitui aconselhamento jurídico.

Se tem os documentos do fornecedor mas não consegue perceber qual é a entidade jurídica por trás deles, pode pedir uma verificação. Identificamos a entidade a partir dos documentos; se estes não o permitirem com confiança, pedimos mais, e reembolsamos se não for possível resolver.