วิธีอ่านใบอนุญาตประกอบธุรกิจจีนทีละช่อง
เนื้อหาในหน้านี้
ใบอนุญาตประกอบธุรกิจจีนแผ่นดินใหญ่ (营业执照) มักเป็นเอกสารแรกที่ผู้ซื้อได้รับ แต่เข้าใจได้น้อยที่สุด เอกสารมีข้อมูลแน่น เป็นภาษาจีนทั้งหมด และมีตราสีแดงที่ดูเป็นทางการ คู่มือนี้อธิบายแต่ละช่องตามลำดับที่มักปรากฏ แล้วแยกว่าสิ่งใดสรุปได้และสิ่งใดสรุปไม่ได้
ใบอนุญาตแผ่นดินใหญ่ออกทั้งฉบับหลักและฉบับรอง รูปแบบปี 2019 กำหนดมาตรฐาน QR code ที่เชื่อมไปยังทะเบียนสาธารณะ การปรับเดือนกันยายน 2022 ตัดช่องระยะเวลาประกอบธุรกิจออกจากรูปแบบที่เกี่ยวข้อง แต่ไม่บังคับให้เปลี่ยนใบเดิมเพราะเหตุนี้เพียงอย่างเดียว ช่องข้อมูลยังต่างตามประเภทธุรกิจ ใบอนุญาตของกิจการรายบุคคลหรือสาขาจึงอาจไม่มีทุกช่องที่อธิบายด้านล่าง
ชื่อ (名称)
ชื่อจดทะเบียนภาษาจีน สำหรับธุรกิจในแผ่นดินใหญ่ ชื่อนี้อยู่ในทะเบียนและเป็นข้อความหลักที่ใช้เทียบข้ามเอกสาร โดยทั่วไปเรียงจากพื้นที่ ชื่อทางการค้า อุตสาหกรรม และรูปแบบองค์กร เช่น 深圳市示例科技有限公司 ซึ่งซัพพลายเออร์อาจแปลว่า “Shenzhen Sample Technology Co., Ltd.” ชื่ออังกฤษเป็นคำแปล ไม่ได้บันทึกเป็นชื่อจดทะเบียนในระบบแผ่นดินใหญ่ แต่อาจอยู่ในบันทึกธุรกิจอื่น เช่น เอกสารธนาคาร และผู้ขายอาจใช้คำแปลต่างกันในเอกสารแต่ละฉบับ
เวลาเทียบเอกสาร ให้เทียบชื่อจีนทีละตัวอักษร ความต่างเพียงตัวเดียวเป็นข้อแตกต่างที่ต้องตรวจ ไม่ใช่ข้อสรุปทันที อาจเป็นการเปลี่ยนชื่อ เอกสารเก่า พิมพ์ผิด หรือเป็นอีกธุรกิจหนึ่ง ให้เทียบ USCC และหากทำได้ ให้ตรวจประวัติเปลี่ยนชื่อในทะเบียน
รหัสเครดิตสังคมแบบรวม (统一社会信用代码)
รหัส 18 ตัวอักษรที่ออกให้แก่นิติบุคคลและองค์กรที่จดทะเบียนอื่นในจีนแผ่นดินใหญ่ การมีรหัสไม่ได้แปลว่าเป็นนิติบุคคลอิสระ เพราะสาขาและกิจการรายบุคคลก็มีรหัสเช่นกัน รหัสไม่ซ้ำและไม่เปลี่ยนเมื่อเปลี่ยนชื่อหรือย้ายไปอีกพื้นที่
โครงสร้างรหัสประกอบด้วย ตัวแรกระบุหน่วยงานทะเบียน ตัวที่สองระบุประเภทองค์กร ตัวที่สามถึงแปดเป็นรหัสเขตการปกครองของหน่วยงานทะเบียน เก้าตัวถัดไปเป็นรหัสองค์กร และตัวสุดท้ายเป็นอักขระตรวจสอบ ตัวบอกประเภทไม่ได้แปลเป็นรูปแบบทางกฎหมายเฉพาะได้เสมอ ต้องดูช่อง “ประเภท” ประกอบ
คุณตรวจโครงสร้างและอ่านภูมิภาคกับประเภทได้ด้วย เครื่องมือตรวจรหัสเครดิตฟรีของเรา โครงสร้างที่ถูกต้องหมายถึงรหัสมีรูปแบบที่อาจออกได้ ไม่ได้แปลว่าธุรกิจยังจดทะเบียนอยู่ หรือรหัสเป็นของชื่อในใบอนุญาต ทั้งสองเรื่องต้องค้นทะเบียน
ประเภท (类型)
รูปแบบทางกฎหมายของธุรกิจ ประเภทที่มักพบ ได้แก่
- 有限责任公司 — บริษัทจำกัด มักมีคำขยาย เช่น 自然人投资或控股 (บุคคลธรรมดาลงทุนหรือควบคุม), 外商投资 (ลงทุนโดยต่างชาติ) หรือ 国有独资 (รัฐถือทุนทั้งหมด)
- 股份有限公司 — บริษัทจำกัดโดยหุ้น
- 个体工商户 — กิจการอุตสาหกรรมและพาณิชย์รายบุคคล เป็นบุคคลหรือครอบครัวที่จดทะเบียนทำธุรกิจ ไม่ใช่บริษัท ต่างจากวิสาหกิจเจ้าของคนเดียวด้านล่าง ตามประมวลกฎหมายแพ่ง หนี้เป็นภาระของบุคคล หรือของครอบครัวหากเป็นกิจการครอบครัว
- 个人独资企业 — วิสาหกิจเจ้าของคนเดียว รูปแบบวิสาหกิจที่มีผู้ลงทุนบุคคลธรรมดาคนเดียว
- 分公司 — สาขาของบริษัท
ประเภทมีผลต่อผู้รับผิดและคู่สัญญาของคุณ บริษัทจำกัดเป็นนิติบุคคลแยกต่างหาก สาขาไม่ใช่นิติบุคคลแยก แต่ทำกิจกรรมทางแพ่งในนามตนเองได้ นิติบุคคลที่ตั้งสาขารับผิดทางแพ่งที่เกิดขึ้นตามกฎที่ใช้บังคับ ดังนั้นหากสาขาเป็นผู้ขาย ให้ระบุบริษัทต้นสังกัดด้วย
ผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย (法定代表人)
บุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนว่ามีอำนาจกระทำการแทนบริษัท เป็นบทบาทเฉพาะตามกฎหมายจีน ไม่ใช่คำทั่วไปที่หมายถึง “ผู้จัดการ” และอาจไม่ใช่คนที่คุณติดต่อด้วย
ผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายมีบทบาทเฉพาะตามกฎหมาย แต่บุคคลอื่นก็อาจทำให้บริษัทผูกพันได้ตามอำนาจหรือกฎตัวแทนที่ใช้บังคับ ลายเซ็นหรือตราอย่างเดียวไม่ตัดสินเรื่องนี้ ขอหลักฐานอำนาจที่เหมาะกับธุรกรรมและยืนยันกับบริษัทอย่างเป็นอิสระ การขอหนังสือมอบอำนาจเมื่อผู้ลงนามเป็นคนอื่นเป็นแนวปฏิบัติควบคุมความเสี่ยงของผู้ซื้อ ไม่ใช่คำอธิบายว่านี่คือสิ่งที่กฎหมายบังคับทุกกรณี
ทุนจดทะเบียน (注册资本)
จำนวนที่ระบุเป็นทุนในสกุลหยวน เป็นช่องที่ผู้ซื้อจากต่างประเทศเข้าใจผิดได้ง่ายที่สุด
สำหรับบริษัทจำกัด ทุนจดทะเบียนโดยทั่วไปหมายถึงเงินที่ผู้ถือหุ้นตกลงจะลงทุน ไม่ใช่เงินสดหรือสินทรัพย์สุทธิปัจจุบัน กฎชำระทุนภายในห้าปีใช้กับบริษัทที่ตั้งตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2024 โดยมีข้อยกเว้นตามกฎหมาย บริษัทก่อนหน้านั้นมีกฎช่วงเปลี่ยนผ่าน ส่วนบริษัทจำกัดโดยหุ้นใช้กฎเงินทุนต่างกัน ตรวจรายละเอียดการลงทุนที่เปิดเผยและรายงานประจำปี และแยกข้อมูลที่บริษัทแจ้งเองออกจากหลักฐานการเงินที่ตรวจยืนยันอย่างเป็นอิสระ
ในทางปฏิบัติ ตัวเลขบนใบอนุญาตบอกยอดที่ตกลงลงทุน ส่วนข้อมูลทะเบียนที่เปิดเผยต่อสาธารณะอาจบอกยอดที่บริษัทแจ้งว่าชำระแล้ว ทั้งสองไม่ใช่ยอดเงินธนาคารหรือยอดที่ผ่านการสอบบัญชี ใช้เพียงเป็นข้อมูลขนาดทุนที่ผู้ก่อตั้งประกาศไว้ ไม่ควรตีความเกินนั้น
วันที่ก่อตั้ง (成立日期)
วันที่ธุรกิจจดทะเบียนครั้งแรก บอกว่าตัวธุรกิจมีมานานเท่าไร ไม่ใช่ประสบการณ์ในอุตสาหกรรมของผู้ดำเนินการ และไม่ใช่วันออกใบอนุญาตปัจจุบันซึ่งอาจช้ากว่ามากจากการออกใหม่ บริษัทที่ตั้งปีที่แล้วอาจเป็นโครงสร้างใหม่ของโรงงานที่มีประสบการณ์ หรืออาจเป็นธุรกิจใหม่ทุกด้านก็ได้ เทียบกับประวัติที่ผู้ขายเล่า หากอ้างว่าเป็น “โรงงานยี่สิบปี” แต่บริษัทอายุสองปี ต้องมีคำอธิบาย ซึ่งอาจเป็นเพียงการปรับโครงสร้าง
ระยะเวลาประกอบธุรกิจ (营业期限)
ใบอนุญาตเก่าอาจระบุระยะเวลา ช่องนี้ถูกตัดออกจากรูปแบบที่เกี่ยวข้องตั้งแต่กันยายน 2022 ก่อนสรุปจากเอกสารเก่าให้ดูข้อมูลปัจจุบันและการเปลี่ยนแปลงภายหลัง วันสิ้นสุดบนใบเก่าเพียงอย่างเดียวบอกไม่ได้ว่าธุรกิจยังดำเนินอยู่หรือไม่ ต้องดูสถานะทะเบียน
ที่อยู่จดทะเบียน (住所)
ที่อยู่ในทะเบียน เป็นภูมิลำเนาตามกฎหมายของธุรกิจ ไม่จำเป็นต้องเป็นสถานที่ผลิต บริษัทการค้าอาจจดทะเบียนที่สำนักงานและใช้โรงงานที่อื่น ผู้ผลิตอาจมีสถานที่ผลิตที่ชอบด้วยกฎหมายซึ่งต่างจากที่อยู่จดทะเบียน ดังนั้นความต่างจากที่อยู่ในใบเสนอราคาอาจมีหลายเหตุผล ได้แก่ สถานที่ผลิตแยก ธุรกิจคนละราย หรือย้ายที่ตั้งโดยยังไม่บันทึก กรณีสุดท้ายเป็นเรื่องทะเบียนที่บริษัทควรจัดการ จึงควรถามแทนการเดา หากผู้ขายอ้างว่าเป็นผู้ผลิต ณ สถานที่เฉพาะ ให้ถามว่าสถานที่นั้นสัมพันธ์กับที่อยู่จดทะเบียนและธุรกิจบนใบอนุญาตอย่างไร
ขอบเขตธุรกิจ (经营范围)
ข้อความที่แจกแจงกิจกรรมที่ธุรกิจจดทะเบียนว่าจะทำ เขียนไว้กว้างและไม่ใช่รายการสิ่งที่บริษัททำจริง
มีสองเรื่องที่ควรดู เรื่องแรกคือขอบเขตครอบคลุมสินค้าที่ซื้ออย่างน้อยในภาพรวมหรือไม่ ธุรกิจที่จดเพียงที่ปรึกษาแต่เสนอขายเครื่องจักรควรถูกถาม เรื่องที่สองคือมีการนำเข้าและส่งออกสินค้า (进出口 หรือ 货物进出口) หรือไม่ ต้องอ่านอย่างระวังทั้งสองด้าน ขอบเขตไม่ใช่หลักฐานคุณสมบัติส่งออก การขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการค้าต่างประเทศทั่วไปถูกยกเลิกปลายปี 2022 แต่กฎหมายการค้าต่างประเทศฉบับปัจจุบันซึ่งมีผลมีนาคม 2026 ยังต้องมีใบอนุญาตสำหรับสินค้าบางประเภทและอนุมัติเฉพาะธุรกรรม ในทางกลับกัน การไม่มีคำว่านำเข้าและส่งออกก็ไม่ได้พิสูจน์ว่าต้องใช้ตัวแทน ประเมินความสามารถส่งออกจากสินค้า ธุรกิจ และโครงสร้างส่งออกจริงของคำสั่งซื้อนี้
บางขอบเขตระบุว่ารายการที่กฎหมายกำหนดให้อนุมัติต้องได้รับอนุญาตก่อนดำเนินการ (依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动) เป็นข้อความมาตรฐานแต่มีความหมายตามนั้น หากสินค้า หรือกิจกรรมต้องมีใบอนุญาต ธุรกิจต้องมีใบอนุญาตนั้น และข้อความขอบเขตไม่ได้บอกว่ามีแล้วหรือยัง
หน่วยงานทะเบียน (登记机关)
หน่วยราชการที่ออกใบอนุญาต โดยมากเป็นสำนักกำกับดูแลตลาดระดับเมืองหรือเขต (市场监督管理局) เทียบหน่วยงานผู้ออกกับข้อมูลทะเบียนปัจจุบัน ตัวเลขพื้นที่ใน USCC อาจเป็นที่จดทะเบียนเดิมเพราะรหัสไม่เปลี่ยนหลังย้าย ความต่างจึงเป็นเหตุให้ดูประวัติ ไม่ใช่ข้อขัดแย้งในตัวเอง
ใบอนุญาตบอกอะไรได้และไม่ได้
ใบอนุญาตแท้จากหน่วยงานทะเบียนแสดงข้อมูลที่จดทะเบียน ณ วันออก คือธุรกิจชื่อนี้และ USCC นี้ได้จดกับหน่วยงานนี้ด้วยข้อมูลนี้ สิ่งนี้ช่วยระบุธุรกิจที่คุณซื้อขายด้วย
ภาพใบอนุญาตที่ยังไม่เทียบทะเบียนยืนยันแม้เพียงเท่านั้นด้วยตัวเองไม่ได้ ภาพไม่ยืนยันว่าปัจจุบันยังจดทะเบียนอยู่ ไม่ถูกแก้ไข ผู้ส่งทำงานให้ธุรกิจนั้น มีการชำระทุน ธุรกิจเป็นเจ้าของโรงงาน หรือบัญชีที่ให้มาเป็นของธุรกิจ แต่ละเรื่องเป็นคนละคำถามและต้องการหลักฐานต่างกัน
หากต้องการอ่านทุกช่องคู่กันเป็นภาษาจีนและอังกฤษ พร้อมสิ่งที่ควรตรวจต่อ ให้อัปโหลดภาพไปยัง เครื่องมืออ่านใบอนุญาตประกอบธุรกิจฟรีของเรา ภาพจะส่งไปยังผู้ให้บริการโมเดลเพื่ออ่านข้อมูล และเราไม่จัดเก็บภาพ ดู หน้าความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับข้อมูลที่เราเก็บ
สิ่งที่คู่มือนี้ไม่ครอบคลุม
คู่มือนี้อธิบายการอ่านเอกสาร ไม่ครอบคลุมการยืนยันกับทะเบียนปัจจุบันซึ่งต้องค้นข้อมูลสาธารณะภาษาจีน และไม่ครอบคลุมธุรกิจฮ่องกง มาเก๊า หรือไต้หวัน ซึ่งใช้เอกสารทะเบียนต่างกัน ไม่ตรวจความแท้ของตราหรือการแก้ภาพ และไม่ใช่คำปรึกษากฎหมาย
เมื่ออ่านใบอนุญาตแล้ว หากต้องการให้ตรวจธุรกิจเบื้องหลังกับทะเบียนและเทียบใบเสนอราคากับข้อมูลธนาคาร คุณสามารถ เริ่มการตรวจสอบได้